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拥抱变革 携手共进——金榜公司2018年变革历程备忘录
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拥抱变革  携手共进

——金榜公司2018年变革历程备忘录

    三月的南方大地,绵延阴雨若干天后,终于迎来和风旭日,春光明媚。2019年是国家改革开放第40年,也是金榜公司成立的第24年。随着新的一年的春天到来,金榜公司再发展再创新也迈开新的一步。过去一年,公司引入优势导向管理法,启动了机制改革,明确了战略发展方向;在公司内部开展全员建言献策,提倡精细化生产,在生产运营、物流仓储、市场销售、企业文化、人员招聘与人才队伍建设等方面都稳步推进优化改革,乘着变革深入的春风,我们将迎接更大挑战和机遇。

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【主动求变  开启机制改革】

    当前,公司面临的外部竞争已经十分激烈,互联网+、智能制造、绿色环保、大数据等新经济概念已经风起云涌,传统的劳动密集型制造业面临越来越大的竞争压力。塑料制品行业逐步规范,国家越来越重视环保,原材料不断涨价,人工成本越来越高,企业如果不能顺应变化,及时转型升级,就可能被市场淘汰。所谓变则通,通则久,主动求变,适应形势,是当前经济形势下传统塑料制品公司的必然选择。

    为了适应新的经济和社会发展形势,提升公司竞争力,公司聘请了优势导向管理法创始人、著名管理学专家吴光琛老师为顾问,引入优势导向管理法。罗福兴董事长结合公司现状,针对核心骨干提出了《二十八条》建议,拉开了全面推进金榜公司的管理变革序幕。2018年5月,公司成立了管理变革领导小组,组建了由董事会直接领导的人力资源管理团队,还成立了金榜商学院。公司改革将以激发人的主动性和创造性为根本,以调动人的积极性为主要目的,构建能够最大限度地激发企业和员工优势的企业文化,建立有效发挥员工和企业优势的现代管理制度,全面激发、培育和发挥人的主动性积极性,挖掘人的潜能,实现人与企业的科学、合理、协调发展。

2

【全员建言献策 推进精细生产】

    为鼓励员工发挥聪明才智,提出建议,做到人尽其言,人尽其用,把公司的生产和管理引向深入,公司2018年9月开始实行了合理化建议。2018年共采纳130条建议,完成109项的改善,有21个改善项目正在执行中。来自基层员工的切实建议得到重视和采用,推动了现场管理的有效性和增强员工的管理参与感。同时,生产车间对机械设备进行了以下改造:一号机改造了传送带,解决了23辊清辊难的问题;更换主机辊,使片材的晶点减少,同时提高了产品的质量;加了金属检测器探测金属,使得辊筒不易被金属压坏。一号机和三号机双辊下面增加接料盆,减少了物料浪费;三号机改装复膜装置,使换膜更方便,减少了浪费。四号机辅机上增加了挡板,防止油滴到片材上。五号机增加了料斗,大大减轻了人的劳动量。分切机进行改造,解决了产品发白的技术难题,使公司产品满足了部分高端客户要求。

    生产车间不断对机械设备进行改造,目的是为了提高产品质量,同时也为生产的效率而努力。

3

【销售开拓海外市场 提升市场品牌建设】

    增强对优质客户的开发和培育。为了更好服务于客户,细化销售与客服跟单团队工作,公司优化了团队架构,清晰团队职能,逐步明确相关工作考核激励,激发员工的工作自主性和专业性。

    销售团队与技术质量部门着眼于核心客户的痛点分析,聚焦年度品质异常的案例分析,集合客户的心声反馈,拟定了未来一年的运营优化和市场开拓立项。

    为了配合公司的战略发展,拓宽业务渠道,扩大客户群体,片材销售部在原有进出口经营权的基础上增加深加工转结业务,经过生产部、财务部和计划部的共同努力,转厂业务已经稳定地运行,公司由此开拓了海外客户。

    为了进一步扩大公司品牌影响力,公司加入了全国片材行业协会,更密切地沟通行业信息;修订了公司网站,以崭新的形象面貌应对市场;参与了全国学习项目竞赛,荣获先锋模范团体称号;更新全员厂牌,优化企业标识认知;梳理企业核心价值观,统一了组织的未来愿景。

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【开启智能化生产 优化公司管理资质】

    为了实现企业生产的数字化管理,公司管理层引入了更高效更先进的ERP管理系统,进一步提高和强化企业的管理水平,实现销售、生产、技术、售后、财务一体化管理。2018年10月,新的ERP系统生产技术及销售模块已经正式上线,预示着金榜公司在未来将向智能化的制造企业迈进。

    2018年金榜公司将质量信用等级从“A”级提升至“AA”级别。为了满足客户对公司更高的要求,金榜公司顺利通过了《ISO 9001:2015》《ISO14001:2015》OHSAS 18001:2007》质量、环境及健康安全三体系的复审及认证审核,在对于质量管理的更高要求下,进一步推进内部质量系统化标准化,也标志着公司向现代化企业管理迈出了坚实且不易的步伐。

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【夯实企业文化建设 狠抓企业培训发展】

    在战略目标上,公司愿景是要未来成为中国塑料片板膜制品的标杆。在此目标指引下,公司上下需要通力合作,统一思想,加强文化建设。

    2018年公司搭建了钉钉内部沟通平台,7月建立了金榜公司公众号,8月企业报《金榜家园》创刊,金榜企业微信公众号创立,9月公司管理层梳理了“诚实守信、优质高效、务实创新、合作共赢”的核心价值观,以及在金榜的十大愿景。至今,钉钉、微信公众号和《金榜家园》已经成为传达公司信息和员工交流互动的重要平台。

    公司强调管理层加强学习,搭建金榜商学院。内部梳理了员工入职及在岗培训,深化生产车间班组长管理培训,开展了技术及管理微课比赛,组建内部讲师团队开展内部跨职能专业课程分享,组织管理者外出学习、参访标杆企业,鼓励员工学以致用。优势导向之父、管理顾问吴光琛老师多次莅临公司开展管理层培训与主题会议。年度内部培训课程达到24堂,参训人员累计417人/次。公司正在向学习型组织建设方面努力。

    2018年末,公司首次评选了年度优秀员工,并在全体员工大会上进行了公开表彰,给员工们树立了先进典型,鼓励员工争创先进。

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【优化管理架构 加强人才队伍建设】

    2018年中,公司优化了管理层架构,细分了职能部门,同时引进了管理及研发技术人才。在工作时间,纪律管理,人员激励方面下功夫,形成一系列配套管理制度和流程,塑造更为有效率和有竞争力的工作环境。

    2019年新年过后,顺利完成批量新生产员工的招募,为新生产线的筹建保障了人力。推进仓库部门整合优化,精确数据管理,以保障ERP体系源头的准确。更密切频繁开启跨部门团队沟通,深化团队合作。

    进行各部门各岗位人才盘点,让具有良好绩效和潜力的人才浮现,有针对性地设计激励保留项目,打造变革的中坚骨干力量。强化管理者和员工的责任意识,勇于迎接挑战和承担风险。

7

【取长补短 继往开来】

    回顾过往,各项改革项目已经陆续启动,公司正在迈向深刻变化的进程。我们既要看到成绩,也看到不足。在变革理念一致化、领导力建设、优势导向理念在内部扎根、公司技术研发、优质客户开发等方面,我们依然有着不尽人意之处,依然面临巨大挑战。

    冰冻三尺,非一日之寒;砥砺前行,绝非一路通达。变革过程里不免会出现不理解,不配合,不主动等现状,这需要我们具备足够的定力和信心,排除万难。2019年是我们实现梦想、扬帆起航的关键之年,亲爱的家人们,让我们在金榜公司伟大愿景:“成为中国塑料片板膜行业标杆企业”的引领下,坚定步履,高瞻远瞩,脚踏实地,建设更美好的金榜!